Gestão Econômico-Financeira

1. INTRODUÇÃO

A idéia desse artigo é apresentar alguns conceitos de Gestão Econômico-Financeira.

Ao final desse artigo o leitor estará apto a identificar as diferenças entre Custos, Depesas, Investimento e Perdas dentro de uma empresa. Além de adquirir conhecimento de Balanço Patrimonial.

2. CUSTO

É todo o gasto ocorrido dentro do processo produtivo ou de prestação de serviços.

Exemplos:

• Gasto com matéria-prima.
• Gasto com salário de um consultor, em uma empresa que presta serviço de consultoria.

2.1 Classificação dos custos

• Custos Diretos - são aqueles custos que podem ser apropriados diretamente aos produtos/serviços pois podemos identificá-los de forma objetiva.
  

Ex.: Consumo de tecido numa fábrica de camisas.

• Custos Indiretos - São os custos que dependem de cálculos, rateios ou estimativas para serem apropriados em diferentes produtos, pois não conseguimos identificar quanto desse custo pertence a cada produto produzido.
  

Ex.: Salário de Eletricista de manutenção. Energia Elétrica utilizada para iluminar a fábrica.

• Custos Fixos - são aqueles custos cujos valores são os mesmo independente do volume e produção da empresa.
  

Ex.: Aluguel da fábrica, produzindo ou não o aluguel será cobrado. Energia Elétrica para iluminar a fábrica, produzindo mil unidades em 1 hora ou 10 mil unidades em 1 hora, a energia elétrica para iluminar a fábrica referente a uma hora será cobrada.

• Custos Variáveis - são aqueles custos que variam de acordo com o volume de produção do empresa.

Ex.: Matéria-prima consumida, quanto mais produtos produzidos mais matéria-prima será consumida.

3. DESPESA

É todo gasto ocorrido para dar suporte operacional às atividades da empresa.

Exemplos:

• Gasto com Propaganda e Publicidade
• Gasto com material de escritório
• Gasto com salários dos funcionários dos escritórios de uma fábrica
  

4. INVESTIMENTO

É o gasto realizado na obtenção de um bem para o ativo da entidade.

5. PERDA

É todo gasto não intencional decorrente de fatores externos, gerando assim uma despesa.

5.1 Classificação das Perdas

• Perda Nomal - É uma perda previsível, que pode ser recuperada através do preço.

Exemplo: Em um supermercado é conhecido que existe um percentual de produtos violados pelos clientes, seja por manipulação incorreta ou propositalmente, fazendo com que haja perda em relação a esses itens. Como essa perda é previsível o dono do supermercado irá considerá-la na formação dos preços dos produtos.

• Perda Extraordinária - É uma perda não previsível, acidental, que não ocorre com frequência.
  

Exemplo: Incêndio de uma fábrica.

Esse tipo de perda pode ser mitigada através de seguros.

6. BALANÇO PATRIMONIAL

6.1 Ativo

• Circulante - itens que são transformados em dinheiro, consumidos ou vendidos no curto prazo, em até 12 meses.

Ex.: Cliente, caixa, bancos, estoques, duplicatas a receber, Provisão para Devedores Duvidosos

• Não Circulante - itens que são transformados em dinheiro mais lentamente que o circulante. Longo prazo, acima de 12 meses. São clasificados em longo prazo, investimento, intangível e imobilizado.
  

Ex.:
Intangível - marca, patente, direitos autorais, amortização acumulada ( desvalorização dos bens intangíveis)
Longo prazo - empréstimo ou adiantamento concedidos às sociedades coligadas
Investimento - obra de arte, terrenos
Imobilizado - imóveis, veículos, Depreciação acumulada

6.2. Passivo

• Circulante - são obrigações que normalmente são pagas dentro de um ano:

Ex.: Renda a pagar, Fornecedores, Salários a pagar, imposto de renda, férias

• Não Circulante - são as dívidas da empresa que serão liquidadas com prazo superior a um ano.
  

Ex.: financiamentos, títulos a pagar, receitas recebidas ou faturadas antecipadamente sem risco de restituição.

6.3. Patrimônio Líquido

• Reserva de Capital
• Capital Social
• Reserva de Lucro
• Lucros acumulados / prejuízos acumulados
  

Desmitificando a Curva S

Pessoal a curva S parece segredo, impossível encontrar um exemplo em Excel na internet mostrando como fazer para acompanhar o avanço físico e financeiro de um projeto. Quando você consegue achar algo, são exemplos complexos demais que nem dá para reaproveitar em seu projeto.

Bom, estudei e consegui gerar a curva S para acompanhar o avanço físico e finaceiro de um projeto.
Vou compartilhar esse conhecimento agora:

- Primeiro temos que entender o conceito de avanço físico de um Projeto:
O avanço físico é o avanço real do seu projeto em um determinado período comparado com o avanço planejado pro mesmo período. Tanto o avanço real como o planejado é dado em percentual.
Através do gráfico de avanço físico gerado no Excel é possível identificar se o Projeto está atrasado, dentro do planejado ou adiantado. Abaixo segue um exemplo de avanço físico em um projeto atrasado.



Em breve estarei postando um vídeo de como fazer o gráfico no Excel...